Whally

Chatbot con IA para notarías

Explica requisitos y documentación, y agenda citas sin que el teléfono interrumpa cada firma.

Míralo en acción

Así atiende Whally a tus clientes por WhatsApp y por tu web, sin que tú tengas que estar pendiente.

Tu agente entiende la consulta, busca en la información real de tu negocio y responde al momento, con tu tono de marca. Y si la conversación necesita a una persona, te la pasa con todo el contexto, sin que el cliente repita nada.

  • Requisitos explicados sin ocupar el teléfono.
  • Citas con el trámite ya identificado.
  • Menos desplazamientos con documentación incompleta.
Whally en línea
¿Qué documentos necesito para una compraventa de vivienda?
Para la compraventa suelen hacer falta DNI, escritura de la vivienda, nota simple y certificado energético. ¿Quieres que te envíe la lista completa según tu caso?
Sí, y necesito cita cuanto antes.
Tengo hueco el jueves a las 11:00. Reservo la cita y te envío la documentación pendiente para que la revises antes.

El teléfono interrumpe justo cuando se está firmando

En una notaría, la atención telefónica compite con la actividad que realmente importa: las firmas y el asesoramiento. Gran parte de las llamadas son para preguntar qué documentación hace falta, si se necesita cita previa o cuánto se tarda en un trámite.

Responder esas cuestiones una y otra vez consume tiempo del personal y alarga la espera de quien llama. Además, si la información no es clara, el cliente llega sin los documentos necesarios y hay que reprogramar.

Whally es un agente de IA entrenado con la información administrativa de tu notaría. Atiende por web y WhatsApp las 24 horas, explica requisitos y documentación, resuelve dudas de horarios y agenda citas. No ofrece asesoramiento jurídico: informa, ordena y deriva al notario o al personal competente.

Qué hace Whally por tu notaría

Requisitos claros

Explica qué documentos necesita cada trámite y evita que el cliente llegue con información incompleta.

Citas ordenadas

Consulta disponibilidad y agenda la firma o reunión con los datos del trámite ya recogidos.

Recordatorios

Avisa de la cita y de la documentación pendiente para reducir cancelaciones y desplazamientos en balde.

Cómo funciona

Sin código y en menos de 10 minutos.

  1. 1

    Carga los trámites

    Añade tipos de trámite, documentación habitual, plazos y preguntas frecuentes.

  2. 2

    Define las reglas de derivación

    Indica qué consultas puede resolver solo y cuáles deben pasar a un profesional.

  3. 3

    Publica el agente

    Instálalo en tu web o conecta WhatsApp Business y empieza a atender al momento.

Entrenado con tu información

Responde con los trámites, requisitos y horarios reales de tu notaría.

Web y WhatsApp

Atiende por los canales donde los clientes preguntan antes de pedir cita.

Derivación con contexto

Las consultas que requieren criterio profesional llegan a tu equipo con los datos recogidos.

Sin código

Configúralo desde el panel y actualízalo cuando cambien requisitos u horarios.

Consultas atendidas

En vivo
LunMarMiéJueVieSábDom
24/7
Disponibilidad
< 5 s
Respuesta media

Casos de uso concretos

Algunos ejemplos de lo que tu agente resuelve cada día:

  • Informar de la documentación necesaria para cada tipo de trámite.
  • Explicar horarios, ubicación y necesidad de cita previa.
  • Agendar firmas y reuniones con el notario o el personal adecuado.
  • Avisar de documentación pendiente antes de la cita.
  • Recoger los datos básicos del trámite para prepararlo.
  • Derivar consultas que requieren criterio jurídico.

Resultados que puedes esperar

Esto es lo que notan los negocios que automatizan su atención con Whally: respuestas al instante, menos tareas repetitivas y ninguna oportunidad perdida.

  • Menos llamadas repetitivas sobre documentación.
  • Clientes que llegan con los papeles correctos.
  • Agenda mejor organizada y con menos cancelaciones.
  • Más tiempo del personal dedicado a las firmas.
Evolución de conversiones
Últimos 7 días
En directo
+32% vs. semana anterior
24/7
Disponibilidad
0 s
Respuesta
0%
Satisfacción

Preguntas frecuentes

¿Whally da asesoramiento jurídico?
No. Responde con la información administrativa que le hayas facilitado y deriva cualquier cuestión que requiera criterio notarial o jurídico.
¿Puede decir qué documentos hacen falta?
Sí. Puede explicar la documentación habitual de cada trámite según la información que cargues, con la recomendación de confirmarla en casos concretos.
¿Puede agendar la firma?
Puede consultar disponibilidad y reservar la cita, o dejar la solicitud preparada para que la notaría la confirme.
¿Cómo trata la confidencialidad?
Solo accede a la información que decidas y las conversaciones quedan registradas para su revisión. Evita solicitar datos sensibles por canales no seguros.
¿Puede atender fuera de horario?
Sí, 24/7. Recoge la solicitud y la deja preparada para el siguiente día hábil.

Otras soluciones

Whally se adapta a cada sector. Descubre cómo ayuda a otros negocios con sus propias soluciones.

Reservas 24/7

Restaurantes

Gestiona reservas, responde sobre el menú y no pierdas llamadas ni dentro ni fuera de horario.

Ver solución
Citas Recordatorios

Clínicas y consultas

Agenda citas, envía recordatorios y libera a recepción de las llamadas repetitivas.

Ver solución
Envíos Carritos

Tiendas online

Resuelve dudas de producto, envíos y devoluciones, y recupera carritos abandonados.

Ver solución
Ver todas las soluciones

Menos llamadas, más tiempo para firmar

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