Whally

Chatbot con IA para asociaciones

Responde dudas de socios, recoge altas y centraliza la información sin que la junta esté pendiente del teléfono.

Míralo en acción

Así atiende Whally a tus clientes por WhatsApp y por tu web, sin que tú tengas que estar pendiente.

Tu agente entiende la consulta, busca en la información real de tu negocio y responde al momento, con tu tono de marca. Y si la conversación necesita a una persona, te la pasa con todo el contexto, sin que el cliente repita nada.

  • Dudas de socios resueltas sin movilizar a la junta.
  • Altas con los datos completos desde el primer momento.
  • Inscripciones a actividades más ordenadas.
Whally en línea
Hola, me gustaría hacerme socio. ¿Qué tengo que hacer?
Puedo ayudarte. La cuota anual es de 30 euros e incluye todas las actividades del calendario. ¿Quieres que te pase el formulario de alta?
Sí, ¿y hay que pagar algo ahora?
No, primero revisamos la solicitud. Te envío el formulario y, al enviarlo, la junta recibirá tus datos para confirmar el alta.

La junta no puede ser el servicio de atención al socio

Las asociaciones funcionan gracias a personas que dedican su tiempo libre. Pero entre reuniones, actividades y gestión, acaban respondiendo las mismas preguntas por teléfono, correo y WhatsApp: cómo hacerse socio, cuánto cuesta la cuota, qué actividades hay o cómo apuntarse a un evento.

Cuando la información está repartida en documentos y conversaciones, cada respuesta depende de quién la dé. Los socios se frustran, las altas se retrasan y la junta pierde horas en tareas administrativas.

Whally es un agente de IA entrenado con la información real de tu asociación: estatutos, cuotas, calendario, actividades y preguntas frecuentes. Atiende por web y WhatsApp las 24 horas, informa a socios y simpatizantes, y recoge las altas o inscripciones para que la junta solo revise lo importante.

Qué hace Whally por tu asociación

Altas e inscripciones

Explica cómo asociarse, recoge los datos necesarios y deja la solicitud preparada para revisión.

Información siempre disponible

Responde dudas sobre cuotas, derechos, actividades y documentos sin depender de un voluntario.

Actividades y convocatorias

Informa del calendario, plazos de inscripción y requisitos de cada actividad o asamblea.

Cómo funciona

Sin código y en menos de 10 minutos.

  1. 1

    Sube la documentación

    Carga estatutos, cuotas, calendario, normas de actividades y preguntas frecuentes.

  2. 2

    Define el proceso de alta

    Indica qué datos debe recoger el agente y quién debe recibir cada solicitud.

  3. 3

    Actívalo en web y WhatsApp

    Instala el widget o conecta WhatsApp Business y empieza a atender a socios y simpatizantes.

Conoce tu entidad

Responde con tus estatutos, cuotas y actividades reales, no con información genérica.

Web y WhatsApp

Llega a socios y simpatizantes en los canales que ya usan.

Datos con control

Define qué información compartir y qué datos recoger, con trazabilidad de las conversaciones.

Sin carga técnica

La junta puede configurarlo y actualizarlo sin depender de un desarrollador.

Consultas atendidas

En vivo
LunMarMiéJueVieSábDom
24/7
Disponibilidad
< 5 s
Respuesta media

Casos de uso concretos

Algunos ejemplos de lo que tu agente resuelve cada día:

  • Explicar cómo hacerse socio y qué incluye la cuota.
  • Recoger solicitudes de alta con los datos básicos.
  • Informar del calendario de actividades y eventos.
  • Gestionar inscripciones a talleres, salidas o asambleas.
  • Responder dudas sobre derechos, deberes y documentación.
  • Derivar a la persona o comisión adecuada cuando haga falta.

Resultados que puedes esperar

Esto es lo que notan los negocios que automatizan su atención con Whally: respuestas al instante, menos tareas repetitivas y ninguna oportunidad perdida.

  • Menos horas de la junta dedicadas a responder lo mismo.
  • Más altas bien informadas y con datos completos.
  • Actividades con inscripciones más ordenadas.
  • Una imagen más profesional de la asociación.
Evolución de conversiones
Últimos 7 días
En directo
+32% vs. semana anterior
24/7
Disponibilidad
0 s
Respuesta
0%
Satisfacción

Preguntas frecuentes

¿Puede gestionar los datos de los socios?
Puede recoger solicitudes y datos básicos para que la asociación los tramite. El tratamiento debe cumplir el RGPD y la política de privacidad de la entidad.
¿Puede cobrar las cuotas?
No procesa pagos. Informa del importe y los métodos disponibles, y deriva al canal de cobro que use la asociación.
¿Sirve para asociaciones pequeñas?
Sí. Precisamente ayuda a que las entidades con poca estructura no dependan de que alguien esté siempre disponible.
¿Puede atender a personas que aún no son socias?
Sí. Puede informar sobre la asociación y guiar el proceso de alta sin mezclarlo con la atención a socios.
¿Se puede actualizar la información?
Sí. Puedes cambiar cuotas, actividades y respuestas desde el panel cuando lo necesites.

Otras soluciones

Whally se adapta a cada sector. Descubre cómo ayuda a otros negocios con sus propias soluciones.

Reservas 24/7

Restaurantes

Gestiona reservas, responde sobre el menú y no pierdas llamadas ni dentro ni fuera de horario.

Ver solución
Citas Recordatorios

Clínicas y consultas

Agenda citas, envía recordatorios y libera a recepción de las llamadas repetitivas.

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Envíos Carritos

Tiendas online

Resuelve dudas de producto, envíos y devoluciones, y recupera carritos abandonados.

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Ver todas las soluciones

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