Chatbot con IA para gimnasios y centros deportivos

Capta socios, resuelve dudas sobre cuotas y horarios, y gestiona reservas de clases sin colapsar recepción.

Míralo en acción

Así atiende Whally a tus clientes por WhatsApp y por tu web, sin que tú tengas que estar pendiente.

Tu agente entiende la consulta, busca en la información real de tu negocio y responde al momento, con tu tono de marca. Y si la conversación necesita a una persona, te la pasa con todo el contexto, sin que el cliente repita nada.

  • Clases de prueba y visitas reservadas por WhatsApp.
  • Cuotas, horarios y servicios resueltos al instante.
  • Atiende también cuando el gimnasio está cerrado.
Whally en línea
Hola, ¿puedo probar una clase de spinning antes de apuntarme?
¡Claro! Tenemos plaza de prueba mañana a las 18:00 y el jueves a las 19:30. ¿Cuál te viene mejor?
Mañana a las 18:00.
¡Reservado! Te esperamos mañana a las 18:00. Te envío la ubicación y qué traer ✅

La recepción de un gimnasio no puede con todo

En un gimnasio, el teléfono y el WhatsApp compiten con las altas, las renovaciones, las reservas de clases y las dudas de los socios. Mientras alguien está enseñando las instalaciones o atendiendo en mostrador, siguen entrando mensajes: precios, horarios, si hay clase de prueba, si se puede pagar por meses o qué incluye el bono.

Son preguntas repetitivas que interrumpen la atención presencial y que, en muchas ocasiones, se quedan sin respuesta. Y cada interesado que no recibe contestación a tiempo es una posible alta que se va a otro centro.

Whally es un agente de IA entrenado con la información real de tu gimnasio: tarifas, horarios, clases, normas y promociones. Atiende por tu web y tu WhatsApp Business las 24 horas, resuelve dudas, capta datos de interesados y gestiona reservas de clases o visitas. Recepción se centra en las personas que tiene delante; Whally, en no perder a las que escriben.

Qué hace Whally por tu gimnasio

Más altas y clases de prueba

Tu agente resuelve dudas, ofrece una clase de prueba y recoge los datos del interesado para que tu equipo haga el seguimiento.

Reservas de clases sin llamadas

Consulta disponibilidad, gestiona reservas y envía recordatorios por web o WhatsApp, sin idas y venidas.

Atención fuera de horario

Responde sobre cuotas, horarios y servicios cuando el gimnasio está cerrado, incluso de madrugada.

Cómo funciona

Sin código y en menos de 10 minutos.

  1. 1

    Sube tu información

    Carga tarifas, horarios, clases, normas y preguntas frecuentes. Whally aprende de tu contenido real.

  2. 2

    Ajusta el tono y el estilo

    Elige cómo quieres que hable tu agente y cómo se ve el widget en tu web. Sin código.

  3. 3

    Conéctalo a web y WhatsApp

    Instala el widget en tu web o conecta tu WhatsApp Business. Empezará a atender al momento.

Entrenado con tu información real

No responde con plantillas genéricas: aprende de tus tarifas, horarios y normas, y responde con datos reales de tu centro.

Web y WhatsApp sincronizados

El mismo agente en tu web y en tu WhatsApp Business, con la misma información y tu tono de marca.

Deriva a personas cuando hace falta

Cuando la conversación lo requiere, pasa a tu equipo con todo el contexto, sin que el interesado repita nada.

Sin código, listo en minutos

Configúralo con unos clics y empiézalo a usar el mismo día, sin desarrolladores ni equipos de IA.

Consultas atendidas

En vivo
LunMarMiéJueVieSábDom
24/7
Disponibilidad
< 5 s
Respuesta media

Casos de uso concretos

Algunos ejemplos de lo que tu agente resuelve cada día:

  • Responder sobre cuotas, matrículas, bonos y formas de pago.
  • Ofrecer y reservar clases de prueba o visitas a las instalaciones.
  • Informar de horarios, clases dirigidas y disponibilidad.
  • Comunicar promociones, nuevos servicios y cambios de horario.
  • Gestionar cancelaciones o cambios de reserva.
  • Derivar a recepción cuando el caso necesita una persona.

Resultados que puedes esperar

Esto es lo que notan los negocios que automatizan su atención con Whally: respuestas al instante, menos tareas repetitivas y ninguna oportunidad perdida.

  • Captar interesados que antes se perdían fuera de horario.
  • Responder al instante sin interrumpir la atención en mostrador.
  • Reducir las llamadas repetitivas sobre cuotas y horarios.
  • Gestionar más altas y reservas sin ampliar plantilla.
Evolución de conversiones
Últimos 7 días
En directo
+32% vs. semana anterior
24/7
Disponibilidad
0 s
Respuesta
0%
Satisfacción

Preguntas frecuentes

¿Puede gestionar las reservas de clases?
Sí. Puede consultar tu agenda o sistema de reservas y confirmar disponibilidad, o recoger la solicitud y dejarla preparada para que la confirméis.
¿Necesito cambiar mi número de WhatsApp?
No. Se conecta a tu número de WhatsApp Business actual, así que los interesados siguen escribiéndote donde siempre.
¿Puede responder sobre precios y bonos?
Sí, siempre que esa información esté en la base de conocimiento que le hayas facilitado. Si no tiene el dato, deriva la conversación a tu equipo.
¿Sirve para captar socios fuera de horario?
Sí. Es uno de los usos principales: atiende dudas y recoge datos de interesados cuando el gimnasio está cerrado.
¿Cuánto tarda en estar operativo?
Menos de 10 minutos. Subes tu información, conectas WhatsApp o instalas el widget en tu web y empieza a atender.

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